Die Datenschutz Einstellungen Ihres Browsers führen dazu, dass diese Seite nicht richtig funktioniert. Bitte öffnen Sie die Seite in einem neuen Tab. Alternativ können Sie Cross-Sitetracking in Ihrem Browser erlauben.

Projekt- /Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser INTEND-Team.

Wir bieten Dir

ein familiär geführtes Unternehmen mit einem großartigen Team von Expert:innen aus verschiedenen Altersgruppen
ein Unternehmen, welches sich stetig weiterentwickelt und in einer Branche tätig ist, welches einen wichtigen nachhaltigen Beitrag für unsere Zukunft leistet
offenes und regelmäßiges Feedback mit deiner Teamleitung und unserem Geschäftsführer, damit wir uns gemeinsam weiterentwickeln können
eine 100% von uns finanzierte betriebliche Altersversorgung, damit Du neben der gesetzlichen Rente ein weiteres finanzielles Standbein für Dein Alter aufbauen kannst
eine individuelle Absprache Deiner Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeiten, damit Du dein Berufs- und Privatleben ideal meistern kannst
selbstverständlich individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten an
eine enge Zusammenarbeit auch mit unseren Führungskräften und unserer Geschäftsleitung, denn für uns ist es wichtig auf Augenhöhe miteinander zu arbeiten
einen kooperativen und wertschätzenden Umgang untereinander, denn wir verbringen die meiste Zeit des Tages miteinander, das muss Spaß machen!
selbstverständlich eine faire Honorierung für den Erfolg, welchen Du zum Unternehmen beiträgst
regelmäßige Teamevents, gemeinsame Betriebsausflüge oder spontane Aktivitäten, damit der persönliche Austausch kontinuierlich bestehen bleibt
an, für mehr Mobilität Dein Jobrad zu leasen und unterstützen Dich finanziell dabei

Deine Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung bei der Projektorganisation und -durchführung
Terminkoordination, Organisation von Besprechungen
Teilnahme an Besprechungen und Erstellung/ Verteilung von Besprechungsprotokollen
Erstellung und Pflege weiterer Projektdokumente
Du bist Allrounder und kümmerst Dich mit um die Bereiche der operativen Aufgaben in der Projektorganisation (z.B. Projektabrechnung und Vertragswesen)

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch selbständiges und zuverlässiges Arbeiten aus
Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Anwendungen und Affinität für neue digitale Systeme und Lösungen

Weitere gewünschte Eigenschaften:

Du bist kommunikativ und hast Spaß im Team zu arbeiten
Du hast bereits Erfahrungen im Bereich Projektassistenz gesammelt
Du hast die Fähigkeit Herausforderungen souverän zu meistern, Dich weiterzuentwickeln und in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
grundlegendes technisches Verständnis für IT-Projekte und Prozesse
Kenntnisse im Bereich Controlling sind vorteilhaft

Jeder Erfolg hat seinen Anfang

Eine Stellenausschreibung macht nur einen Bruchteil aus, bewirb Dich bei uns und wir lernen uns gemeinsam in einem ersten Gespräch kennen. Auch wenn Du unsere Anforderung nicht sofort erfüllst, bewirb Dich einfach!

Damit Deine Unterlagen sicher bei uns ankommen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können, bewirb Dich bitte ausschließlich über unser Online-Bewerberportal. Das geht ganz einfach, in nur drei Schritten und ohne aufwendige Registrierung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bewerben Übersicht

Bewerben

Über uns

Die INTEND Geoinformatik GmbH ist Spezialist für Geoinformationssysteme (GIS) und hat sich eine führende Marktposition als Anbieter von spezifischen Lösungen im Cluster Forst & Holz erarbeitet.

Wir bieten Staats-, Privat- und Kommunalforsten, der Holzwirtschaft und Spediteuren branchenspezifische und technisch zuverlässige Lösungen für eine bessere Orientierung, Kommunikation und Information.